( přístupové a docházkové systémy )

  Kartový docházkový systém je určen k evidenci a automatickému zpracování odpracované doby s využitím identifikačních karet. Nahrazuje doposud používané “ruční” způsoby evidence docházky - píchací hodiny nebo psaní do sešitu a výpočet odpracované doby na kalkulačce.
  Ve spojení s turnikety a el. magnetickými zámky umožňuje kontrolu a zamezení vstupu neoprávněných osob, využití jedné identifikační karty v dalších systémech (řízení vstupů, stravování, parkoviště, apod.).

Každé osobě zařazené do systému je vydána identifikační karta, kterou uživatel:

  - v identifikačních snímačích zaznamenává své příchody a odchody
  - označuje základní druhy přerušení pracovní doby

  Údaje o docházce osob, získané ve snímačích identifikačních karet, se ukládají v počítači a zpracovávají softwarem pro výpočet pracovní doby.

  Systém umožňuje kontroly, opravy (editace) chybných nebo chybějících dat, prohlížení přehledů a tisky sestav. Data jsou proti neoprávněných úpravám a prohlížením chráněna hesly. Pro další zpracování výsledných dat odpracované doby v navazujících systémech (mzdy, statistika...) je možné data uložit do výstupního souboru. Ovládání programu je snadné pomocí nabídkového menu v přehledných obrazovkách.

Oproti “ručnímu” způsobu evidence docházky přináší automatický systém řadu výhod

-- usnadňuje a zpřesňuje zpracování
-- odstraňuje únavné a nepříjemné ruční přepisování údajů a počítání odpracované doby a tím  samozřejmě omezuje možnost vzniku chyb
-- úspora času potřebného ke zpracování docházky řídícím pracovníkům
-- zamezuje falšování údajů
-- umožňuje zpracování množství odlišných skupin s různými typy pracovní doby (směnný provoz, povolení přesčasů, náhradní volno, pružná pracovní doba).
-- operativnost a rychlost zpracování, záznamy jsou dostupné, je možno vytvářet denní, týdenní a měsíční přehledy
-- návaznost na další systémy, výstup výsledných dat odpracované doby pro následné zpracování mezd, statistiky, řízení výroby apod.